Una institución histórica de la ciudad de San Luis que desde hace diez años inició un proceso de transformación que la posicionó como modelo de organización deportiva referente en la provincia.

El comienzo

El club ASEBA de San Luis comenzó en el año 2012 un proceso de reconstrucción de su proyecto deportivo e institucional de la mano de la Comisión Directiva, a cargo de Pedro Franco y de la figura de su Gerente, el Prof. Juan Albornoz.

En esos años el club tenía dos actividades deportivas históricas, el Voleibol y el Fútbol y una Colonia de Vacaciones que le daba movimiento y vida al club en temporada de verano.

Pocos usuarios y desconcierto organizativo primaban en esos tiempos y el primer objetivo que se fijaron, fue el de ordenar el funcionamiento de las áreas deportiva y administrativa.

Se inició un proceso en el que se fortalecerían las propuestas, proyectando un crecimiento del Fútbol Escuela y Formativo y la incorporación y crecimiento del Voleibol Masculino como complemento de lo que se venía realizando en la rama Femenina.

La transformación

Rápidamente se observó un cambio muy positivo en el funcionamiento general de la institución con una integración muy importante de los recursos humanos (profesores, entrenadores, personal administrativo y de maestranza) con los deportistas y sus familias como uno de los valores pilares en el ese desarrollo.

El diseño organizacional fue creciendo, adaptándose a los cambios que se iban generando y en el año 2014 se comenzó a pensar que, para poder sostener ese crecimiento en el tiempo, hacía falta un Plan que fijara un norte y guiara los pasos a seguir.

Es por esta razón que en el año 2015 se comenzó con un proceso de Análisis Institucional, con acciones bien definidas como ser entrevistas a padres, deportistas, recursos humanos, dirigentes que fueron brindando sus pareceres y sentimientos sobre los valores en los que el club debía asentarse, la misión institucional y el club que querían disfrutar en un tiempo no muy lejano.

Estas opiniones, junto a un estudio muy objetivo de datos duros sobre cada una de las áreas de gestión, dio paso a la elaboración del Plan Estratégico 2016-2020.

El Plan Estratégico

El producto de todo este trabajo de investigación institucional se refleja en un documento que se denomina Plan Estratégico del Club ASEBA de San Luis en el que figuran los lineamientos filosófico-políticos de la institución y un slogan que guía las actuaciones de todos aquellos que son parte del club “Deporte+Familia”.

Ese primer Plan define:

Misión

Somos una organización que brinda servicios deportivos y sociales con el propósito de formar integralmente a sus deportistas, considerando a la familia un pilar fundamental en el desarrollo de nuestros miembros.

Visión

Lograr posicionarnos como una Institución modelo en la formación integral de nuestros deportistas, en la que la educación en valores y la mejora de la calidad de vida de los asociados sean los ejes principales de nuestra gestión.

Valores

Compromiso, con las familias que integran nuestra comunidad.

Responsabilidad, en la formación de nuestros deportistas.

Cooperación, con la sociedad en la que estamos inmersos.

Esfuerzo, en el logro de las metas propuestas.

Respeto, por las diferencias individuales.

Trabajo en equipo, como una característica ineludible de la gestión.

Confianza, como una condición por la cual deben elegirnos.

Objetivos estratégicos

1. Reestructuración del funcionamiento general de la administración.
2. Revisión y regularización de todo el sistema jurídico y contable de la institución.
3. Implementación de un programa deportivo destinado a la formación integral del deportista de acuerdo con la edad y capacidades y atendiendo a sus demandas y necesidades.
4. Proyectar un plan de obras que permita solucionar las debilidades edilicias de la institución con el propósito de mejorar la calidad de los servicios y atender las demandas del asociado.
5. Implementar un programa Social y Cultural con el propósito de que la imagen institucional trasciendo los límites del club colaborando con instituciones de la ciudad de San Luis y creando actividades para acercar e incluir a la familia.
6. Implementar un plan de comunicación con el propósito de transmitir una imagen institucional que genere identificación y pertenencia en sus asociados y llegue a toda la comunidad de San Luis y la región.

Los resultados

Alcanzado el tiempo de finalización del Plan y teniendo en cuenta que, en este tipo de procesos, no hay terminalidad sino que hay propuestas nuevas y adaptación a los cambios que se fueron generando, es bueno hacer un balance de lo realizado con cuadros comparativos que grafiquen los resultados obtenidos.

Algunos de estos resultados positivos se visibilizan en:

• Cantidad de áreas de trabajo

3 en 2012: Gerencia – Administración – Mantenimiento

6 en 2019: Gerencia – Coordinación Deportiva – Administración – Mantenimiento – Prensa – Marketing

• Cantidad de actividades deportivas

2 en 2012: Fútbol – Voleibol

7 en 2019: Fútbol – Voleibol – Handbol – Basquetbol – Hockey – Zumba – Patín

• Cantidad de usuarios

200 en 2012

900 en 2019

Conclusiones

No fue un camino fácil el que se atravesó en este período.